Con la Asamblea de Obras y Servicios se quieren obtener los siguientes resultados:

- Elección de obras y servicios de la Circunscripción

- Aprobación del Documento H. Modelos Ideales de Vida y Actividad apostólica de la Circunscripción

- Determinar criterios para la elaboración del Documento I. Propuesta de Vida y Acción de la Circunscripción.

La Asamblea la preside el Superior Mayor y en cuanto sea posible, con la asistencia de uno de los miembros del EAC.

Es fundamental que antes de la Asamblea, el EA haya determinado con el Consejo de la Circunscripción la forma como quiere que sea votado el Documento H.

Es importante preparar para esta asamblea un cuadro con la historia del Proyecto que comprenda todas las acciones hasta ahora realizadas; listado de obras y servicios aprobados en la Asamblea de Obras y Servicios del 98; copias suficientes del Documento G. El Dinamismo pascual del Proyecto Hipona en la Circunscripción y del Borrador del Documento H de la Circunscripción; y, papeletas para la votación del documento y para las propuestas de criterios. Así mismo, se requiere preparar la sala de la asamblea con un ambiente especial que muestre gráficamente la vida de la Circunscripción en los últimos años y algún mapa con los lugares donde se trabaja, y fotografías de las obras y los servicios que ofrecen los miembros de la Circunscripción.

También hay que preparar una ceremonia, celebración de la palabra u oración final, para entronizar el Documento aprobado en la asamblea, con copias suficientes para los participantes.

1. Oración por la Revitalización de la Orden en el Continente.

2. Bienvenida del Superior Mayor.

3. Ambientación de parte del Animador:

Hemos celebrado el Año Santo y en él se nos ha invitado a peregrinar. Esta imagen nos lleva a reconsiderar nuestro caminar como circunscripción con la esperanza del crecimiento que conlleva la gracia del año Jubilar en un mundo donde todavía falta la consumación de la paz y la justicia.

Como agustinos nos preparamos a concluir la segunda etapa del proyecto de revitalización Hipona-Corazón Nuevo y a iniciar un proyecto operativo en nuestra Circunscripción, y en toda América Latina, con la próxima Asamblea de Superiores Mayores Vida Nueva. Ya el mismo enunciado de la Asamblea nos indica una perspectiva de renovación, por ello hemos estudiado modelos ideales de vida y de acción apostólica, para hacer de nuestro panorama más hermoso y nuestra Circunscripción más dinámica, como un jardín donde las obras y servicios han crecido, pero ahora necesitan el mantenimiento oportuno de la fertilización, el riego, la poda..., ello vendrá del confrontar nuestra vida y acción con los modelos ideales de vida y acción que queremos para nuestro jardín y para América Latina.

En propósito, podríamos usar esta imagen del jardín, como un itinerario espiritual, el cual, el mismo Agustín vivió en su crecimiento personal. Desde el jardín de la infancia, donde junto con sus amigos se deleitaba para hacer sus travesuras, hasta el jardín del monaterio de Hipona, ofrecido por Valerio para que conjuntara sus aspiraciones de contemplación y la nueva condición de sacerdote, pasando por los inolvidables lugares típicamente agustinianos, el jardín de la conversión, el jardín de Casiciaco y el jardín de Ostia, donde tuviera experiencias místicas, en compañía de su madre. Una característica propia a cada uno de estos lugares, ha sido siempre la compañía, nunca la soledad, ni siquiera cuando se cometían las fechorías. El talante comunitario de Agustín, lo empujaron a buscar siempre, en compañía de los demás, a Dios: en la conversión en compañía de sus amigos y familiares; en Ostia, su madre y el amigo "más íntimo" que es Dios; en el monasterio sus hermanos y clérigos...

Esta asamblea tiene como objetivo que juntos, acompañados por el Espíritu de Dios, podamos discernir cuáles son las obras y servicios que queremos llevar adelante, de acuerdo a los modelos ideales que hemos determinado para nuestra Circunscripción y de acuerdo a la proyección de futuro. Así mismo, pretendemos aprobar un documento que todos hemos estudiado sobre los modelos ideales de nuestra vida y actividad apostólica. Como Agustín y sus amigos, recien bautizados, estamos invitados a recrear la vivencia de Casiciaco en nuestra Circunscripción: el jardín que sirvió para dialogar y descubrir lo hermoso que significa vivir juntos antes de la recepción del bautismo, la vida nueva de Agustín. Para nosotros, significa experimentar el amor de Dios en comunidad en un espíritu de conversión permanente en este "proceso de diálogo, reconciliación y comunión para poder responder con fidelidad a lo que nos pide la Iglesia de nuestro tiempo: una nueva evangelización desde su palabra y desde nuestra espiritualidad agustiniana".

4. Recapitulación del Proyecto Hipona-Corazón Nuevo.

5. Aprobación del Documento H.

Teniendo copia del Documento H, uno de los animadores explica la forma como el Consejo determinó la votación del Documento.

Se da paso a la votación conforme a la forma previamente elegida.

Si las hay, se integran las correcciones al documento y se hace público el resultado de la votación

6.Elección de Obras y Servicios.

Se distribuyen las copias del Documento G. a los participantes y se da tiempo para una lectura personal.

El miembro del EAC muestra los resultados aprobados de la Asamblea de Obras y Servicios del 98.

Se distribuyen las listas preparadas de obras y servicios y se pide que de estas obras y servicios aprobados se revisen y se elijan las obras y servicios en coherencia con el Documento G. Cada quien elige en silencio en el cuadro correspondiente.

El miembro del EAC invita a la elección en la misma lista en coherencia con los Modelos ideales de vida y los englobantes de las obras y servicios de la lista.

Se recogen las listas y se hace un vaciado para conformar el cuadro final en papelógrafo.

Copia del listado aprobado por esta asamblea se envía al Consejo y al EAC.

7. Sugerencias sobre los criterios para elaborar el Documento I.

Una vez que ha concluido la elección de las obras y servicios de la Circunscripción. El animador explica el objetivo del Documento I que será elaborado por el Superior Mayor y el Equipo de animación en el Encuentro Vida Nueva y se piden por escrito sugerencias para que el Consejo determine los criterios que deberá asumir el Superior Mayor y el Equipo de Animación al elaborar el Documento I.

8. Ceremonia de aprobación del Documento H.

El Equipo de Animación prepara con anterioridad una celebración litúrgica -de ser posible, involucrando a los formandos-, o la oración conclusiva de la Asamblea, procurando resaltar el momento de ofertorio, prefacio o acción de gracias para entronizar simbólicamente el documento H en la vida y acción de la Circunscripción.

En la primer columna se escriben las obras y servicios que fueron aprobados en la asamblea de Obras y servicios de 1998.

Las columnas siguientes quedan en blanco para que cada quien haga su elección ya sea con una r o una a según se prefiera a indicación del animador